Persiapan Dapodik 2025-2026

Persiapan Rilis Dapodik Tahun Ajaran 2025/2026

Berikut adalah rangkuman persiapan yang perlu dilakukan oleh operator sekolah sebelum rilis Aplikasi Dapodik untuk tahun ajaran 2025/2026. Panduan ini mencakup persiapan aplikasi, perangkat, data, serta urutan kerja yang direkomendasikan.

Persiapan Umum Aplikasi Dapodik

• Uninstal Dapodik Lama: Kemungkinan besar, pembaruan Dapodik akan berupa installer baru, sehingga Dapodik versi lama (misalnya 2025C) perlu di-uninstal terlebih dahulu.
• Gunakan Installer: Jika tersedia pilihan antara patch atau installer, sangat disarankan untuk menggunakan installer untuk melakukan instalasi ulang yang bersih.
• Jangan Uninstal Jika Hanya Patch: Apabila pembaruan yang dirilis hanya berupa patch dan tidak ada installer baru, pastikan Dapodik versi sebelumnya tidak di-uninstal.

Persiapan Umum Operator (Laptop)

• Spesifikasi Komputer: Pastikan spesifikasi komputer atau laptop memadai. Rekomendasi minimal adalah:
  • Prosesor: Core i3
  • Penyimpanan: SSD 256 GB
  • RAM: 8 GB
• Bersihkan Browser: Wajib membersihkan riwayat (history) dan tembolok (cache) pada peramban web. Perbarui juga peramban ke versi terbaru jika diperlukan.

Persiapan Data Siswa

• Data Siswa Baru: Siapkan seluruh data siswa baru, termasuk:
  • Akta Kelahiran / Kartu Keluarga (KK)
  • Nama Lengkap
  • Asal Sekolah (untuk jenjang lanjutan)
  • Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
  • Data Kartu Indonesia Pintar (KIP) jika ada
• Data Kenaikan Kelas: Siapkan data siswa yang naik kelas, tinggal kelas, atau yang keluar (lulus/mutasi).
• Pengaturan Rombel: Tentukan pengaturan rombongan belajar (rombel), apakah akan ada pembagian rombel ulang atau hanya melanjutkan semester. Siapkan juga data wali kelas dan anggota untuk setiap rombel.

Persiapan Data PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)

• Berkas PTK Baru/Mutasi: Siapkan berkas atau data lengkap untuk PTK yang baru masuk atau yang mutasi keluar.
• SK PTK: Siapkan semua SK yang relevan, seperti:
  • SK Pembagian Tugas Mengajar (KBM)
  • SK Tugas Tambahan
  • SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
  • SK lain yang berhubungan dengan PTK
• Kontak PTK: Siapkan data kontak terbaru PTK, meliputi email, password, nomor HP, dan akun belajar.id.

Persiapan Data Sekolah

• Data Pokok Sekolah: Catat dan pastikan data-data penting berikut sudah benar dan mudah diakses:
  • NPSN
  • Kode Registrasi Dapodik
  • Email Dapodik
  • Password Dapodik
  • NSS (Nomor Statistik Sekolah)
• Pembaruan Sarpras: Siapkan data pembaruan sarana dan prasarana, seperti penambahan/pengurangan kursi atau buku, kondisi terkini ruangan, jumlah ruangan, daya listrik, data sanitasi, dan kecepatan akses internet.

Rekomendasi Urutan Kerja Saat Rilis Dapodik

1. Bersihkan file sampah di laptop, serta history dan cache pada peramban web.
2. Ikuti panduan instalasi Dapodik yang akan disediakan secara resmi.
3. Cek dan selesaikan semua data invalid mulai dari tab Sekolah, Sarpras, PTK, dan seterusnya secara berurutan.
4. Lakukan proses kenaikan kelas untuk semua rombel kecuali kelas 1. Jangan membuat rombel kelas 1 sebelum data siswa baru ditarik masuk ke Dapodik.
5. Kesampingkan data berstatus warning untuk sementara jika tidak menghalangi proses sinkronisasi.
6. Lakukan sinkronisasi setelah semua data invalid berhasil diselesaikan.
7. Mulai proses penambahan data Peserta Didik (PD) baru melalui laman SP.DataDik.
8. Tarik data (lakukan sinkronisasi) agar data siswa baru masuk ke dalam aplikasi Dapodik lokal.
9. Cek kembali data invalid yang mungkin muncul (biasanya terkait PD baru yang belum masuk rombel atau data periodik seperti tinggi/berat badan).
10. Selesaikan pengisian data PD baru dan ulangi proses pengecekan invalid hingga bersih.
11. Selesaikan data yang berstatus warning jika memang diperlukan perbaikan.
12. Pastikan semua PD baru sudah masuk ke Dapodik dan telah tersinkronisasi sebelum tanggal 31 Agustus 2025 untuk keperluan perhitungan dana BOS tahun 2026.

Tips Tambahan

• Jangan terburu-buru mengerjakan Dapodik sesaat setelah aplikasi baru rilis, karena kemungkinan masih terdapat bug atau error. Beri jeda waktu beberapa hari.
• Jangan terburu-buru menarik data PD baru karena server biasanya sangat sibuk di awal perilisan. Hal terpenting adalah semua data siswa sudah masuk sebelum batas waktu 31 Agustus.
• Penambahan PD baru sangat disarankan untuk dilakukan melalui SP.DataDik.
• Sinkronisasi dapat dilakukan kapan saja, baik sebelum maupun sesudah data siswa baru masuk.
• Kerjakan Dapodik dengan prinsip: santai, serius, tapi tetap selesai pada waktunya.