Menu Display, Customize, hingga Advanced

Pengantar

Microsoft Word menyediakan beberapa menu pengaturan untuk menyesuaikan tampilan dan perilaku aplikasi sesuai preferensi pengguna. Tiga menu utama yang digunakan adalah: Display, Customize Ribbon, dan Advanced. Menu ini dapat diakses melalui: File > Options

1. Menu Display

Menu Display mengatur bagaimana elemen-elemen dokumen ditampilkan di layar.

Fitur utama:

• Show white space between pages in Print Layout View: Menampilkan ruang kosong antara halaman.
• Show background colors and images in Print Layout View: Menampilkan warna dan gambar latar saat melihat dokumen.
• Show bookmarks: Menampilkan penanda (bookmark) dalam dokumen.
• Show text boundaries: Menampilkan batas margin teks.
• Show drawings and text boxes on screen: Berguna untuk melihat objek grafis saat mengedit.

2. Menu Customize Ribbon

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambah, menghapus, atau mengatur ulang tab dan grup perintah pada Ribbon (toolbar utama).

Fungsi utama:

• Menambahkan tab baru untuk perintah khusus
• Mengatur urutan tab sesuai preferensi
• Mengaktifkan/deaktivasi tab default seperti Developer, Draw, dan lain-lain
• Mengelompokkan perintah yang sering digunakan dalam satu tab

Contoh penggunaan:

• Membuat tab khusus untuk pekerjaan administrasi (dengan grup seperti "Mailing", "Review", dan "Table Tools")

3. Menu Advanced

Menu ini berisi pengaturan teknis yang lebih mendetail terkait tampilan, penyimpanan, pengeditan, dan perilaku Microsoft Word.

Beberapa fitur penting:

• Editing options: Mengaktifkan auto format, paste khusus, dan smart cut and paste
• Image size and quality: Mengatur kualitas gambar dalam dokumen
• Show document content: Menampilkan kontrol seperti teks tersembunyi atau penomoran halaman
• Save: Mengatur format default penyimpanan dan lokasi autosave
• Display: Menentukan jumlah dokumen terakhir yang ditampilkan

Manfaat Penggunaan Menu Ini dalam Administrasi

• Mempercepat pekerjaan dengan menampilkan alat yang dibutuhkan
• Menyesuaikan tampilan kerja agar lebih nyaman dan produktif
• Mengurangi gangguan tampilan yang tidak diperlukan
• Memastikan format dan perilaku Word sesuai standar perusahaan

Tips

• Selalu klik “OK” setelah mengubah pengaturan untuk menyimpannya
• Gunakan tombol “Reset” jika ingin mengembalikan tampilan ke pengaturan awal
• Backup pengaturan jika bekerja di lebih dari satu komputer

Kesimpulan

Menu Display, Customize Ribbon, dan Advanced memberikan fleksibilitas dalam mengatur tampilan dan fungsionalitas Word. Dengan memahami dan mengatur fitur-fitur ini, pengguna dapat bekerja lebih nyaman dan efisien sesuai kebutuhan administrasi kantor.

---

Materi selanjutnya: Membuat dan mengatur format dokumen kerja

Pranala Menarik

• Administrasi Perkantoran