Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi

Peserta memiliki pemahaman dan pengaplikasian mengenai berbagai macam software administrasi perkantoran (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel dan Microsoft Office PowerPoint), yang dapat meningkatkan kompetensi di dunia kerja. Sebab industri kerja saat ini sangat membutuhkan Sumber Daya Manusia yang mampu menguasai komputerisasi.

Durasi Pembelajaran

Durasi pembelajaran kursus administrasi perkantoran adalah 10x tatap muka @2 jam (selesai maksimal satu bulan, dengan jadwal minimal 3x pertemuan per minggu). Jadwal kursus fleksibel, berdasarkan kesepakatan peserta dan trainer.

Kompetensi Dasar dan Indikator

Pertemuan ke-1: Pendahuluan dan Pengenalan Software Administrasi Perkantoran

• Pengenalan administrasi perkantoran
• Memahami dan instalasi software administrasi perkantoran
• Dasar-dasar komputer
• Pengenalan manajemen file pada operating system (OS)
• Manajemen storage (penyimpanan) dan file dengan baik dan terstruktur

Pertemuan ke-2: Penerapan Microsoft Office Word 2016

• Pengenalan Microsoft Office Word
• Memahami fungsi desain menu pada Microsoft Word
• Fasilitas Word Template
• Menu Display, Customize, hingga Advanced
• Membuat dan mengatur format dokumen kerja

Pertemuan ke-3: Lanjutan Program Microsoft Office Word

• Pengenalan Word Option, Button & Ribbon
• Memahami fungsi dialog box
• Title, Status Bar, Header dan Footer
• Penggunaan tabel, bingkai dan warna tabel
• Penggunaan Save & Save As

Pertemuan ke-4: Lanjutan Program Microsoft Office Word (Studi Kasus)

• Membuat kebutuhan surat-menyurat untuk perusahaan
• Membuat tagihan invoice
• Membuat promosi kegiatan & brosur usaha
• Membuat kartu nama, undangan, ucapan
• Membuat cover label CD/DVD, template amplop surat

Pertemuan ke-5: Penerapan Microsoft Office Excel 2016

• Pengenalan Microsoft Office Excel
• Memahami fungsi menu
• Bekerja dengan worksheet
• Menambah dan menghapus worksheet
• Memahami fungsi cell, range, kolom dan baris

Pertemuan ke-6: Lanjutan Program Microsoft Office Excel

• Membuat tabel dan penggunaan fungsi atau rumus aritmatika
• Pengolahan format dan sorting data
• Mengolah master data dengan berbagai format
• Menghitung biaya bahan baku, tenaga kerja, operasional
• Membuat laporan penjualan, sistem dan database

Pertemuan ke-7: Lanjutan Program Microsoft Office Excel

• Menghitung tagihan, laba dan rugi
• Membuat nota penjualan, laporan sisa barang penjualan
• Membuat slip gaji karyawan, database siswa
• Membuat formulir barang masuk dan keluar
• Analisis stok barang dengan safety stock

Pertemuan ke-8: Penggunaan Microsoft Office Excel Lanjutan

• Membuat metode peramalan dengan formula (lengkap)
• Menentukan peringkat, gradien, jumlah sel dengan formula (lengkap)
• Mencari data dan nilai dengan formula (lengkap)
• Membuat grafik dan menyortir data
• Membuat sistem kode dan identifikasi

Pertemuan ke-9: Penerapan Microsoft Office PowerPoint 2016

• Pengenalan Microsoft Office PowerPoint
• Penggunaan Ribbon & Backstage View
• Input media & efek lain untuk slide presentasi
• Membuat transisi, animasi, chart, tabel dan diagram
• Penggunaan Advance Animation

Pertemuan ke-10: Lanjutan Program Microsoft Office PowerPoint

• Membuat presentasi produk
• Membuat presentasi company profile perusahaan atau pribadi
• Membuat presentasi pendidikan
• Membuat kalender dan album foto
• Membuat efek teks shadow